Australia

La siguiente sección se aplica a los solicitantes que soliciten empleo en una filial de Equifax ubicada en Australia (colectivamente, "Equifax Australia").

Divulgación y almacenamiento en el extranjero
Cuando su información personal sea revelada o utilizada por un destinatario extranjero, la Ley de Privacidad exige que se le informe de que el destinatario extranjero puede no estar obligado a proteger su información personal de forma comparable a la Ley de Privacidad, puede estar sujeto a leyes extranjeras que podrían obligar a revelar dicha información a un tercero (como una autoridad extranjera - por ejemplo, en virtud de la legislación para interceptar el tráfico cibernético u obstruir el terrorismo), que es posible que usted no pueda reclamar ninguna reparación en esa jurisdicción extranjera, y que ni la Empresa ni ninguna empresa del grupo Equifax serán responsables en virtud de la Ley de Privacidad (y usted no podrá reclamar ninguna reparación en virtud de la Ley de Privacidad) si eso ocurre.

Los países en los que están ubicadas las empresas del grupo Equifax y en los que se puede compartir su información personal incluyen Estados Unidos, Chile, Filipinas, India, Costa Rica e Irlanda. Puede encontrar una lista de los países en los que están ubicadas las empresas del grupo Equifax en la página web de la empresa: https://www.equifax.com/about-equifax/company-profile/.

Al aceptar un empleo en la empresa, usted da su consentimiento a dicha divulgación y acepta que el APP 8.1 no se aplicará con respecto a dicha información personal.

Derecho de acceso y rectificación
Puede solicitar el acceso o la corrección de la información personal que tenemos sobre usted con respecto a su posible empleo en Equifax Australia. Las solicitudes de acceso o corrección de la información personal que poseemos sobre usted en relación con su posible empleo en Equifax Australia deben dirigirse a privacy@equifax.com.

Si necesita acceder a, o corregir, otra información personal que Equifax Australia tenga sobre usted y que no sea información personal gestionada por esta Declaración, deberá solicitar el acceso a, o la corrección de, su información personal a través de los procesos directos al consumidor establecidos en las secciones 5 y 6 de la Política de Privacidad Australiana. Alternativamente, si usted requiere acceso a, o corrección de, Información Crediticia tal y como se define en la Ley de Privacidad de 1988 (Cth), usted debe solicitar acceso a, o corrección de, su Información Crediticia a través de los procesos establecidos en la Política Australiana de Información Crediticia.

Su derecho a reclamar
Si usted tiene una disputa sobre información personal en poder de Equifax Australia y cubierta por esta Declaración, investigaremos y le proporcionaremos una respuesta formal por escrito.

nvestigaremos y tramitaremos su queja de manera justa, eficiente y oportuna. Puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@equifax.com.

Si sigue sin estar satisfecho con nuestra respuesta, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado Australiano de Información (OAIC).

Cómo ponerse en contacto con el OAIC:
En línea: www.oaic.gov.au
Correo electrónico: enquiries@oaic.gov.au
Fax: 1300 363 992
Correo: Oficina del Comisario de Información australiano
Apartado GPO 5218
Sydney NSW 2001

Si tiene alguna queja sobre la gestión de sus datos personales que quede fuera del ámbito de esta Declaración, debe remitirse a la sección 6 de la Australian Privacy Policy.

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Brasil

La siguiente sección se aplica a los solicitantes que presenten su solicitud a una filial de Equifax ubicada en Brasil (colectivamente, "Equifax Brasil").

Equifax Brasil es responsable de tomar las decisiones relativas a cómo recopilamos, procesamos, almacenamos y protegemos sus datos personales. Bajo la ley brasileña, esto significa que Equifax Brasil es el "Controlador" de sus datos personales. Sin embargo, Equifax Inc. también será un Controlador de sus datos personales.

Base jurídica
Según la legislación brasileña, todas las actividades de tratamiento deben tener una base jurídica, también llamada "hipótesis legal", aplicable a su finalidad. La Ley General de Protección de Datos describe las bases jurídicas que podemos utilizar, entre ellas:

• Para celebrar o ejecutar nuestro contrato con usted;
• Para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias, como la legislación laboral;
• Para ejercer regularmente nuestros derechos en procedimientos judiciales, administrativos o de arbitraje;
• Por nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), cuando sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
• Si contamos con su consentimiento explícito.

 

Datos personales sensibles
Equifax Brasil recoge datos personales sensibles de usted, como información sobre su salud. Estos datos se recogen para que podamos cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias, que incluyen nuestros derechos judiciales, pero también para cumplir nuestro contrato con usted. Cualquier otro dato personal sensible no mencionado anteriormente requiere su consentimiento explícito para que podamos recopilarlo y utilizarlo, y usted puede retirar este consentimiento en cualquier momento. No utilizaremos sus datos personales sensibles para nuestros intereses legítimos.

Sus derechos
Usted tiene derechos en virtud de la Ley General de Protección de Datos, entre los que se incluyen:

• Derecho a confirmar si Equifax trata sus datos personales;
• Derecho a acceder a una copia de los datos personales que conservamos sobre usted;
• Derecho a corregir los datos incompletos, inexactos o anticuados;
• Derecho a solicitar la anonimización, el bloqueo o la eliminación de datos personales innecesarios, excesivos o procesados que no cumplan la ley;
• El derecho a la portabilidad de datos, solicitando a Equifax que comparta sus datos personales con otro proveedor de servicios o productos;
• Derecho a solicitar la eliminación de los datos personales tratados con su consentimiento;
• El derecho a obtener información sobre las entidades públicas y privadas a las que compartimos sus datos personales;
• Derecho a recibir información sobre la posibilidad de no dar el consentimiento y las consecuencias de la negativa.
• Derecho a revocar su consentimiento.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Tiene la obligación de mantenernos informados si sus datos personales cambian a lo largo del proceso de solicitud.

 

Datos de contacto del responsable brasileño de la protección de datos
Si tiene preguntas o comentarios sobre esta Declaración específicos a Equifax Brasil, por favor, envíe su consulta por correo electrónico a bvs_dpo@equifax.com. Por favor, haga referencia a la "Declaración de Privacidad del Solicitante de Empleo" cuando se ponga en contacto con nosotros acerca de esta Declaración.

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Declaración de confidencialidad de los solicitantes de California y aviso de recogida

La siguiente sección, tal y como exige la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2020 ("CCPA"), en su versión modificada, se aplica únicamente a los solicitantes que residen en el Estado de California. Todos los términos definidos en la CCPA tienen el mismo significado cuando se utilizan en la siguiente sección.

Categorías de datos personales recogidos
Podemos recopilar información que identifique, se refiera, describa, haga referencia, pueda asociarse o pueda vincularse razonablemente, de forma directa o indirecta, con un solicitante o dispositivo concreto ("información personal"). En concreto, es posible que en los últimos doce (12) meses hayamos recopilado las siguientes categorías de información personal de solicitantes de California de las siguientes fuentes:

Categoría	Ejemplos	Fuentes	Recopilado
Identificadores	Incluidos, entre otros: Nombre, alias, dirección postal, dirección de correo electrónico Identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet Nombre de la cuenta Número de la Seguridad Social, número del permiso de conducir, número del pasaporte	Dispositivos y navegadores Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos Registros públicos	Sí
Categorías de información personal enumeradas en la Ley de Registros de Clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) Cualquier información que identifique, se refiera, describa o pueda asociarse con una persona concreta, incluidos, entre otros, el nombre, la firma, el número de la Seguridad Social, las características físicas o la descripción, la dirección, el número de teléfono, el número de pasaporte, el número del permiso de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, el número de la póliza de seguro, la educación, el empleo o el historial laboral de una persona. Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías.	Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías. Incluidos, entre otros: Nombre, dirección, número de teléfono Número de la Seguridad Social, pasaporte, carné de conducir o tarjeta de identificación estatal Educación Empleo e historial laboral	Dispositivos y navegadores Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos Registros públicos	Sí
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federa Edad de una persona (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar, información genética (incluida la información genética familiar).	Incluidos, entre otros: Edad, raza, nacionalidad, estado civil, sexo, condición de veterano o militar y origen étnico	Dispositivos y navegadores Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos Registros públicos	Sí
Internet u otra actividad similar	Incluidos, entre otros: Información sobre la interacción de un solicitante con un sitio web, una aplicación o un anuncio	Dispositivos y navegadores Directamente de usted	Sí
Datos de geolocalización	Incluidos, entre otros: Localización física o movimientos	Dispositivos y navegadores Directamente de usted	Sí
Datos profesionales o relacionados con el empleo	Incluidos, entre otros: Historial laboral actual o pasado, incluidas las fechas de empleo, el nombre y los datos del empleador	Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos Registros públicos	Sí
Información sobre educación no pública (según la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99))	Incluidos, entre otros: Expedientes académicos, incluidas las fechas de asistencia	Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos Registros públicos	Sí
Inferencias extraídas de otros datos personales	Incluidos, entre otros: Preferencias personales Características Comportamiento	Directamente de usted	Sí
Información personal sensible	Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías. Incluidos, entre otros: Número de la Seguridad Social, del permiso de conducir, del documento nacional de identidad o del pasaporte Geolocalización precisa Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas Contenido del correo, correo electrónico o mensajes de texto Datos personales que revelen la orientación sexual o las preferencias de vida sexual de una persona	Dispositivos y navegadores Directamente de usted Empresarios Terceros proveedores de datos	Sí

 

Finalidad y uso de la información personal recopilada
Podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos y conservamos sobre usted para uno o varios de los siguientes fines:

 

• Determinar la idoneidad para el empleo, lo que incluye verificar las cualificaciones, proporcionar y/o validar referencias y mantener notas sobre las mismas;
• Completar las verificaciones de antecedentes aplicables y las verificaciones de antecedentes periódicas en curso, según proceda;
• Evaluar los propósitos de la cultura del lugar de trabajo; y
• Cumplir las leyes aplicables, incluidas las relativas a la divulgación de información a la Administración y las autorizaciones de seguridad.

 

Divulgación de sus datos personales
En los 12 meses anteriores, es posible que hayamos revelado las siguientes categorías de información personal a terceros con fines comerciales:

Categoría	Puede divulgarse con fines comerciales a las siguientes categorías de terceros:
Identificadores	Proveedores de apoyo y asesoramiento contable y fiscal; Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de apoyo y asesoramiento jurídico; Proveedores de servicios de contratación; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.
Categorías de información personal enumeradas en la Ley de Registros de Clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))	Proveedores de apoyo y asesoramiento contable y fiscal; Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de apoyo y asesoramiento jurídico; Proveedores de servicios de contratación; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal	Proveedores de apoyo y asesoramiento contable y fiscal; Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de apoyo y asesoramiento jurídico; Proveedores de servicios de contratación; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.
Internet u otra actividad similar	Proveedores de seguridad; y Proveedores de software y tecnología.
Datos de geolocalización	Proveedores de seguridad; y Proveedores de software y tecnología.
Datos sensoriales	Proveedores de seguridad; y Proveedores de software y tecnología.
Datos profesionales o relacionados con el empleo	Proveedores de apoyo y asesoramiento contable y fiscal; Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de apoyo y asesoramiento jurídico; Proveedores de servicios de contratación; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.
Información sobre educación no pública (según la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99))	Equifax no comparte esta información con terceros.
Inferencias extraídas de otros datos personales	Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología; Procesadores de viajes y gastos; y Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.
Información personal sensible	Proveedores de apoyo y asesoramiento contable y fiscal; Proveedores de servicios humanos y sociales; Proveedores de apoyo y asesoramiento jurídico; Proveedores de servicios de contratación; Proveedores de seguridad; Proveedores de software y tecnología Proveedores de servicios de desarrollo y reconocimiento de candidatos.

 

Equifax no vende información personal de sus solicitantes. Equifax sólo utiliza y divulga la información personal sensible de sus solicitantes según sea necesario para ejecutar el contrato que hemos firmado con usted. Equifax conserva la información personal de sus solicitantes de conformidad con la legislación aplicable.

 

Derechos de los solicitantes de California
Los solicitantes que residan en el Estado de California tienen derecho a presentar las siguientes solicitudes de derechos de privacidad a Equifax:

Conocer y acceder
Tiene derecho a solicitar a Equifax que le facilite la siguiente información, relativa a los 12 meses anteriores a la fecha de presentación de su solicitud:

• Las categorías y datos concretos de información personal que se recogen sobre usted.
• Las categorías de fuentes de la información personal recopilada sobre usted.
• Los fines empresariales o comerciales de la recogida de sus datos personales.
• Las categorías de terceros a los que revelamos su información personal con fines comerciales.

 

Supresión
Tiene derecho a solicitar a Equifax que elimine la información personal que haya recopilado sobre usted, salvo determinadas excepciones. Una vez recibida y confirmada su solicitud, eliminaremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) su información personal de nuestros registros, salvo que se aplique una excepción.

Podemos denegar su solicitud de supresión si conservar la información es necesario para que nosotros o nuestros proveedores de servicios podamos:

• Completar la transacción para la que recogimos la información personal, proporcionar un bien o servicio que usted solicitó, tomar medidas razonablemente previstas en el contexto de nuestra relación comercial en curso con usted, o cumplir de otro modo nuestro contrato con usted.
• Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o perseguir a los responsables de tales actividades.
• Depurar los productos para identificar y reparar los errores que afecten a la funcionalidad prevista.
• Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor a ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho previsto por la ley.
• Cumplir la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Cal. Penal Code § 1546 seq.).
• Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por expertos en interés público que respeten el resto de la legislación aplicable en materia de ética y privacidad, cuando la supresión de la información pueda imposibilitar o perjudicar gravemente la realización de la investigación, siempre que usted haya dado previamente su consentimiento informado.
• Permitir únicamente usos internos que se ajusten razonablemente a las expectativas del solicitante en función de su relación con nosotros.
• Cumplir una obligación legal.
• Hacer otros usos internos y legales de esa información que sean compatibles con el contexto en el que usted la proporcionó.

 

Correcto
Tiene derecho a solicitar que Equifax corrija los datos personales inexactos que conserve sobre usted.

Presentar una solicitud de derecho a la intimidad
Los solicitantes que deseen ejercer su derecho a conocer y acceder, eliminar o corregir su información personal pueden hacerlo poniéndose en contacto con su Asociado de Adquisición de Talento de Equifax o enviando una solicitud a privacy@equifax.com. Aunque se hará todo lo posible para satisfacer la petición de un solicitante, pueden aplicarse ciertas excepciones debido a la naturaleza de la relación del solicitante con Equifax. Si procede, Equifax puede denegar una solicitud por una serie de razones, incluyendo el cumplimiento de la legislación aplicable y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Derecho a no sufrir discriminación
Equifax tiene prohibido discriminar en modo alguno en respuesta a su ejercicio de cualquiera de estos derechos. Esto significa que no lo haremos:

• Negarle bienes o servicios.
• Cobrarle precios o tarifas diferentes por bienes o servicios, incluso mediante la concesión de descuentos u otros beneficios, o la imposición de penalizaciones.
• Proporcionarle un nivel o calidad diferentes de bienes o servicios.
• Sugerirle que puede recibir un precio o tarifa diferentes por los bienes o servicios o un nivel o calidad diferentes de los bienes o servicios.
• Ofrecer una mejora del producto o un incentivo financiero que dependa de que usted comparta información personal, a menos que dicho incentivo esté razonablemente relacionado con el valor que nos proporciona dicha recopilación.

 

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Nueva Zelanda

La siguiente sección se aplica a los solicitantes que presenten su solicitud a una filial de Equifax ubicada en Nueva Zelanda (colectivamente, "Equifax Nueva Zelanda").

Divulgación y almacenamiento en el extranjero
A lo largo del proceso de solicitud, la empresa (o cualquier otra empresa del grupo Equifax) podrá recabar, utilizar y divulgar o tratar de cualquier otro modo su información personal para diversos fines de recursos humanos, administrativos, de gestión y otros relacionados con su posible empleo, incluidos fines relacionados con el negocio en el que participen terceros. En los casos en que la legislación sobre privacidad imponga una restricción a cualquier empresa del grupo Equifax en relación con su información personal, usted da su consentimiento para que la empresa del grupo Equifax recopile, utilice y revele su información personal a cualquier otra empresa del grupo Equifax (tanto dentro como fuera de Nueva Zelanda, incluyendo Estados Unidos), aseguradoras, administradoras de fondos de pensiones, personal sanitario, la Agencia Tributaria y otros organismos reguladores, asesores financieros y legales, compradores potenciales en la venta de un negocio, organismos encargados de hacer cumplir la ley y otras organizaciones y entidades contratadas por una empresa del grupo Equifax, o con las que una empresa del grupo Equifax interactúe, de vez en cuando según le parezca necesario o conveniente a dicha empresa del grupo Equifax.

En caso de que sus datos personales sean divulgados o utilizados por un destinatario extranjero, la Ley de Protección de Datos exige que se le informe de que es posible que el destinatario extranjero no esté obligado a proteger sus datos personales de forma comparable a la Ley de Protección de Datos.

Los países en los que están ubicadas las empresas del grupo Equifax y en los que se puede compartir su información personal incluyen Estados Unidos, Chile, Filipinas, India, Costa Rica e Irlanda. Puede encontrar una lista de los países en los que están ubicadas las empresas del grupo Equifax en la página web de la empresa: https://www.equifax.com/about-equifax/who-we-are/.

Al aceptar un empleo en la empresa, da su consentimiento a dicha divulgación y acepta que la PPI 11 (1)(c) y la PPI 12 (1)(a) se apliquen con respecto a dicha divulgación de información personal en el extranjero.

Derecho de acceso y rectificación
Puede solicitar el acceso o la corrección de la información personal que tenemos sobre usted con respecto a su posible empleo en Equifax Nueva Zelanda. Las solicitudes de acceso o corrección de la información personal que poseemos sobre usted en relación con su posible empleo en Equifax Nueva Zelanda deben dirigirse a privacy@equifax.com. Si realiza una solicitud a Equifax Nueva Zelanda para acceder a su información personal o corregirla, responderemos a su solicitud de información en un plazo de 20 días laborables. En circunstancias limitadas, podremos ampliar el plazo de 20 días laborables, pero le indicaremos por qué y cuándo le daremos la información.

Si usted requiere acceso a, o una corrección de, otra información personal que Equifax Nueva Zelanda tenga sobre usted que no sea información personal gestionada por esta Declaración, usted debe solicitar acceso a, o una corrección de, su información personal a través de los procesos directos al consumidor establecidos en la Política de Privacidad de Nueva Zelanda.

Su derecho a reclamar
Si tiene una disputa sobre información personal en posesión de Equifax Nueva Zelanda y cubierta por esta Declaración, investigaremos y le proporcionaremos una respuesta formal por escrito.

Investigaremos y tramitaremos su queja de manera justa, eficaz y oportuna. Puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@equifax.com.

Si sigue sin estar satisfecho con nuestra respuesta, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisario de Privacidad (OPC).

Cómo ponerse en contacto con el OPC:
En línea: https://privacy.org.nz
Teléfono: 0800 803 909
Correo: Oficina del Comisario de Privacidad
Apartado de correos 10 094,
Wellington 6143

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Solicitantes del Reino Unido y de la Unión Europea

La siguiente sección se aplica a los solicitantes que soliciten empleo en una filial de Equifax situada en el Reino Unido (RU) y en la Unión Europea (UE). Esta sección complementa la anterior con información adicional relativa al uso de sus datos personales por parte de Equifax y a sus derechos.
 

Base jurídica
En virtud de la legislación británica y europea, estamos obligados a tener siempre una "base jurídica" (es decir, una razón o justificación) para el tratamiento de sus datos personales. Existe una variedad de bases legales disponibles; sin embargo, el tratamiento de Equifax se basa normalmente en una o más de las siguientes bases legales:

• Necesitamos utilizar los datos personales para celebrar o ejecutar nuestro contrato con usted;
• Necesitamos cumplir una obligación legal;
• Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses; o bien
• Contamos con su consentimiento explícito.

 

El siguiente cuadro ofrece una visión general de los principales tipos de actividades de tratamiento que realizamos con sus datos personales, así como nuestra base jurídica para hacerlo.

Finalidad del tratamiento	Categorías de datos personales	Fuente (si no es el solicitante)	Contrato	Obligación legal	Interés legítimo	Consentimiento
Garantizar un seguimiento y una presentación de informes significativos en materia de igualdad de oportunidades y diversidad.	Nombre e información de contacto Identificadores Información sobre empleo Información financiera Imágenes y vídeo	Agencias de contratación Plataformas centradas en el empleo como LinkedIn Empleador(es) anterior(es) o persona(s) de referencia (si procede)			Nos interesa examinar las candidaturas y contratar a los más aptos para el puesto
Elegibilidad para el empleo	Nombre e información de contacto Identificadores Información sobre empleo Información demográfica	Agencias de contratación Plataformas centradas en el empleo como LinkedIn Empleador(es) anterior(es) o persona(s) de referencia (si procede)		Comprobación de que está legalmente autorizado a trabajar en el país en el que trabaja
Verificación de antecedentes (no aplicable a todos los países)	Nombre e información de contacto Identificadores Información sobre empleo Información demográfica	Investigación de antecedentes Empleador(es) anterior(es) o persona(s) de referencia (si procede)	La ley no exige la comprobación de determinados antecedentes, pero solicitamos que se lleven a cabo para determinados puestos de trabajo.	La ley obliga a comprobar determinados antecedentes	Es en nuestro interés legítimo verificar la información proporcionada por usted en su CV, como la educación, las cualificaciones y el historial de empleo.
Tratamiento de datos personales obtenidos mediante circuito cerrado de televisión	Nombre e información de contacto Imágenes y vídeo	CCTV propiedad del edificio			Protección de la salud y la seguridad (incluida la identificación de las personas presentes en las instalaciones en caso de incendio o incidente grave) de nuestros solicitantes y prevención y detección de actos delictivos.
Tratamiento de la información de referencia	Nombre e información de contacto Información sobre empleo	Empleador(es) anterior(es) o persona(s) de referencia (si procede)			Es en nuestro interés legítimo verificar la información proporcionada por usted en su CV, como la educación, las cualificaciones y el historial de empleo	Cuando usted lo solicite explícitamente
Apoyo a la reestructuración, venta o traspaso total o parcial de la empresa	Potencialmente todos los datos personales			Es posible que estemos legalmente obligados a compartir algunos datos en caso de venta, transferencia o fusión.	Nos interesa legítimamente compartir los datos del solicitante en relación con dicha reestructuración.

 

Datos personales de categoría especial
Parte de la información que Equifax puede tratar sobre usted se conoce como datos personales de "categoría especial" y requiere un mayor nivel de protección. Los datos personales de categoría especial incluyen información sobre su raza, origen étnico o creencias religiosas. Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos datos personales de categoría especial en circunstancias limitadas.

En virtud de la legislación británica y europea, tenemos prohibido tratar categorías especiales de datos personales a menos que podamos identificar una base jurídica pertinente que sea aplicable. Los fundamentos jurídicos en los que nos basamos para tratar sus datos de categoría especial son los siguientes:

• Cuando hayamos solicitado y obtenido su consentimiento explícito;
• Para el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de derechos específicos de Equifax o de usted mismo en relación con la legislación laboral, de seguridad social o de protección social;
• Para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; o
• Por razones de interés público sustancial.

La siguiente tabla ofrece una visión general de los principales tipos de actividades de tratamiento que realizamos utilizando sus datos personales de categoría especial, así como nuestra base legal para hacerlo.

 

Finalidad del tratamiento	Base jurídica	Excepción
		Derecho laboral, de seguridad social o de protección social	Intereses vitales	Reclamaciones legales o actos judiciales	Interés público sustancial	Consentimiento explícito
Garantizar un seguimiento y una presentación de informes significativos en materia de igualdad de oportunidades y diversidad.	Obligación legal Intereses legítimos
Comprobación de antecedentes penales u otros datos personales de categoría especial	Contrato Consentimiento Obligación legal Intereses legítimos
Evaluar y responder a reclamaciones legales	Intereses legítimos
Responder a solicitudes u órdenes jurídicamente vinculantes de los tribunales u otros organismos de ejecución aplicables.	Obligación legal
Responder a solicitudes u órdenes no vinculantes de los tribunales u otros organismos de ejecución aplicables	Intereses legítimos					Cuando no se aplique la otra base jurídica

 

Si se diera alguna circunstancia en la que consideráramos necesario tratar datos personales de categoría especial y ello no fuera coherente con estos motivos, le proporcionaremos una notificación actualizada, o solicitaremos su consentimiento explícito, si fuera necesario. Debe entender que no es una condición de su contrato aceptar cualquier solicitud de consentimiento por parte de Equifax y que no habrá consecuencias en caso de que se deniegue el consentimiento.

 

Conservación de sus datos personales
No conservaremos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que los tratamos. Por lo general, los registros relativos a los solicitantes no se conservan más de 12 meses con el fin de defender posibles reclamaciones legales. Si su solicitud original no es aceptada, pero es un buen candidato para otros puestos, nuestra práctica habitual es conservar los datos contenidos en los formularios de solicitud durante un periodo de 12 meses, a menos que nos indique lo contrario.

Tratamiento por otros controladores de grupo
Puede ser necesario compartir sus datos personales dentro del grupo de empresas Equifax, por lo que sus datos personales pueden ser procesados y almacenados fuera del Reino Unido y de la UE. Dichas empresas del grupo incluyen: Equifax Inc, Equifax Commercial Services Limited, Equifax Information Services LLC, Equifax Chile y Equifax Costa Rica.

Como empresa global, muchos de los sistemas que utilizamos para recoger, procesar y almacenar sus datos personales pueden estar alojados fuera del país en el que usted reside o trabaja, incluido, entre otros, nuestro sistema global de información de recursos humanos, que está alojado en Estados Unidos.

En el siguiente cuadro se indican las principales empresas del grupo que también recopilarán y tratarán sus datos personales.

Controlador	Qué datos se comparten	Propósito
Equifax Inc.	Todos los datos relacionados con las aplicaciones almacenados en Workday, Google Workspace y los sistemas integrados.	Alojamiento de sistemas fuera del Reino Unido o de la UE (por ejemplo, nuestro sistema global de información de recursos humanos (Workday)), sistemas integrados con Workday y Google Workspace.
Todas las empresas del Grupo	Datos de contacto e información relacionada con el puesto (por ejemplo, cargo)	Para ponernos en contacto con usted o conocer su puesto de trabajo

 

Sus derechos y obligaciones
En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables en relación con sus datos personales que Equifax procesa. Entre ellos se incluyen:

 

• Su derecho a ser informado con información clara, transparente y fácil de entender sobre cómo Equifax utiliza sus datos personales, y sus derechos. Por eso le proporcionamos la información de esta Declaración.
• Derecho de acceso a sus datos personales. Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
• Derecho de rectificación de sus datos personales. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Su derecho a la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales, pero sólo cuando no exista una razón legítima para que sigamos tratándolos. Este derecho no es absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias.
• Su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Puede oponerse a determinados tipos de tratamiento en determinadas circunstancias (por ejemplo, cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero)).
• Su derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del tratamiento.
• Su derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a obtener una copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y accesible y, en determinadas circunstancias, a que esta información se transfiera directamente a un tercero.
• Su derecho a retirar el consentimiento a cualquier actividad de tratamiento en la que se utilicen sus datos personales para la que haya dado su consentimiento previamente.
• Su derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado.

Si desea revisar, verificar, corregir, solicitar la eliminación de sus datos personales,presentar objeciones al tratamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de sus datos personales a otra parte, envíe su solicitud a través de nuestro Acceso al interesado Solicitar portalt.

Para retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para un fin específico, póngase en contacto con UKDPO@equifax.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tratar sus datos personales para los fines para los que nos dio su consentimiento, a menos que tengamos una base jurídica alternativa para hacerlo en el ámbito de la legislación aplicable.

Si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control. No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de responder a sus inquietudes antes de dirigirse a la Autoridad de Control local, por lo que le rogamos que se ponga en contacto en primer lugar con su Delegado de Protección de Datos (RPD) local (datos de contacto más abajo). Si sigue insatisfecho con la respuesta del RPD, puede ponerse en contacto con la Autoridad de Control competente:

• Reino Unido: The Information Commissioner's Office aquí;
• República de Irlanda: La Comisión de Protección de Datos aquí;
• España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) aquí;
• Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados aqui; y
• Luxemburgo: aquí la Comisión Nacional de Protección de Datos.

Datos de contacto del responsable de la protección de datos
Como exige la ley, se ha designado a un RPD para supervisar el cumplimiento de esta Declaración y gestionar las cuestiones relacionadas con la protección de datos. Puede ponerse en contacto con los respectivos RPD utilizando los siguientes datos de contacto:

• Equifax Reino Unido y Wexford: UKDPO@equifax.com
• Equifax Dublín: GlobalDPO@equifax.com
• España y Portugal: DPO@equifax.es

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